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商友星云系统日常单据操作


一.单据操作前需知

软件里的单据,例如:入库单、出库单、门店调拨单等这些所有的单据,基本的操作都是类似的;


单据说明

采购订单:商家需要向某供应商订货,只是记录该供应商有哪些货物需要订,该单据保存后,不会影响库存,可以理解为在软件里记录的草稿。

入库单:顾名思义商家向某供应商采购,记录入库商品的单据,该单据保存、审核后,影响实际库存。

其他入库单:有些情况不需要记录入库是哪一个供应商入的,只是记录商品入库,可以在该单据里操作。

出库单:进行批发出库,出库给批发客户记录的单据。

其他出库单:有些情况例如商品报损损坏,需要出库处理掉,可以在这里记录。不需要记录出库的批发客户。

入库退货单:需要退货给供应商,在该单据里操作

出库退货单:批发的客户退货给商家,在该单据里操作

门店调拨单:2个连锁店仓库之间的库存调配,也可以是总部对门店、门店对总部的库存调配

店内仓库调拨单:同一个店里有多个仓库,在该店仓库和仓库之间,进行库存调配。


二.单据操作

以入库单的操作为案例进行说明:

1)供应商、仓库选择

下拉选择好本张入库单,入库的供应商、入库到的仓库。

手工单号如果有根据实际的情况填写。

制单的日期默认是当天的日期,如果是补录之前日期的单据,选择对应的日期。

2)选择商品:

点击“选择商品”的按钮,进入商品选择页面,可以在编码框里,输入、扫描商品的编码、条码。软件会根据输入的码,找是否有匹配的商品信息。


分sku的商品选择:如果商品区分sku,可以选择一个个选择规格添加,或批量增加

①.单品模式:

案例:选择单品,再去选择需要入库的商品尺码、颜色(镜片的话就是选择屈光度和散光度的度数)

②.批量模式:

批量模式适合同一款商品有不同规格的商品,大批量选择入库:

选择“批量”,打开“数量设置”

打开后会显示对应商品的“二维表”

需要先选择需要的规格

可以勾上“处于选择状态”的选项,去下方表里,单机选择需要的范围,会选中范围内所有的规格,也可以直接鼠标双击某一个规格选择。

选择完成后,往下拉动,下方可以为选择的规格,输入入库的数量、单价。再应用到选择部分

最后点击“确定完成”


价格相关:

关于入库单里的商品价格,入库单里的价格是商品的“采购单机”,也就是进价。

全局系统设置


入库价格计算方式:入库的进价,可以设置“移动加权”或者“不处理”。移动加权的方式,会根据商品目前库存和目前的进价,再根据本次入库的库存和进价,进行一个动态的进价更新。

公式:(原库存价格*原库存数量+现在入库的价格*现在入库数量)/(原库存数量+现在入库数量);  也就是说是按总金额除以总数量的平均价格。

商品退货价格:商品退货给供应商的价格,可以设置以固定的“采购价格”退货,或者以该供应商“最后一次的采购价”退货;


3)选择验收、审核、制单人员

选择本张单据操作的“制单人员”默认是本次登录软件的操作员。验收和最终审核的人员。


4)保存、审核单据

最终商品选择完成,保存单据。保存后这个单据会记录在软件里,只有审核后,该单据才正式影响库存。








审核的按钮,只有在保存后才会出现;

审核的按钮点击后,会出现“反审核”的按钮。

反审核:如果这个单据发现有问题需要修改,可以点击“反审核”的按钮,重新编辑这张单据。记得修改后,重新去保存、审核该单据。(如果单据需要删除,反审核后,点击“删除”)


5)其他方式输入商品

①.导入:通过excel文件导入的方式,去添加本单据入库的商品。

打开“导入”模块后,可以去“下载导入空白excel”,下载到的excel文件里,去输入入库商品的编码、sku规格、数量等信息

②.新商品:如果本次入库的商品资料本身还没有在软件里添加,是一个新款,可以点击“新商品”的按钮,直接去输入商品信息和入库的数量资料,操作后,直接添加商品信息并且添加对应商品的入库数量到单据。

③.导入新商品

也是通过excel导入的方式,添加商品到入库单,但是新商品导入,是导入软件里本身没有的商品信息,同时添加商品信息和入库

④.批量

批量模式,可以输入唯一确定一个商品的编码或条码,一行一个,如果有数量,以逗号分隔。

通过输入编码或条码、数量的模式,批量的选择本次入库的商品。

⑤.从缓存恢复

需要把已经记录在其他模块里的单据,快速转移到另一种单据。例如采购订单需要快速转到入库单里。

可以先打开“采购订单”,查询找到需要转的单据,点击“保存到缓存”;

再打开入库单,点击“从缓存恢复”,选择需要的缓存文件,恢复。

恢复后,之前在“采购订单”里的单据内容,复制到了“入库单”里了。


三.单据打印

1)打印设置:

打开对应单据的“打印设置”,每一种单据都有各自的打印设置。

打印设置里,只需要勾上需要打印的明细内容、设置打印纸张的大小、打印机驱动等。

2)打印单据:

设置好打印内容,点击“打印单据”进行打印。


四.单据查询

各个单据界面,“搜索”的按钮,可以去点击查询对应类型的单据。

搜索的界面,可以通过仓库、手动单号、制单日期、操作人员等信息,去查询单据,下方显示的单据,点击“选择”后,就能够显示对应单据的明细。


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