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化妆品仓库管理软件分享如何做好货品入库管理5大环节

 


货品入库是化妆品实体店管理都额重要一环。接受入库商品时组织卸货、查点、验收、办理入库手续。基本要求是:入库数量准确,质量符合要求,包装完整无损,手续完备清楚,入库迅速。今天商友星化妆品仓库管理软件来分享如何做好货品入库管理的事情。



化妆品仓库管理软件分享如何做好货品入库管理


化妆品店做好货品入库管理主要5个方面

1、商品的接运

做好接运可以合理有效防止运输过程或者运输前就发生的商品损坏,以及各种差错混入商品。有效减少或避免经济损失,为商品验收、保管做好基础。

2、商品验收

收到货品,工作人员需要按验收流程、核对单据等程序和手续,检查商品的数量金额质量是否符合要求。只要需要入库的商品都必须检查。化妆品市场是存在假货的,我们必须要严查。

3、商品分类和商品信息设置

商品分类主要功能是用于分析和统计。所以商品分类的设置是以分析为参考点,如果你的分类对分析没帮助,那这个分类就是,没意思的。另外分类要考虑到合适的粒度,也就是说不能分太粗以至于分析不了,也不能太细,以至于日常操作选择带来麻烦。

其次,商品信息需要先建立,商品信息主要包括商品名称,品牌,类别,价格信息等等。还可能包含客户积分奖励信息,员工提成信息等等。商品信息的建立是有区分与手工记账的操作。手工记账不需要做专门的商品信息建立,只需要确定名称一致(当然以为是手动记账,就算出错,不一致,也没人会提醒你)。作为软件管理,首先需要建立商品信息,也可以在一个excel电子表格做好一次性导入。

4、商品入库

  • 库房管理人员通过化妆品仓库管理软件输入 入库单,必须和批准的采购清单核对。未批准的采购商品出库不能私自入库,财务也不能进行报账。

  • 按发票和清单验收,质量和数量都必须符合标准才能签字入库,质量或者数量不符合,拒绝入库。

  • 化妆品仓库管理软件会按输入入库,自动生成商品明细账。后续所有出入、盘点等,都要按对应商品操作。

  • 每月都要做一次盘点,一般是会计和仓库保管员一起进行。盘点结果输入化妆品仓库管理软件的盘点单据,生成并打印盘查差额表。

  • 采购相关人人员、供应商等,必须凭借批准的采购清单、购货发票、采购合同、库房工作人员已验收入库单等原始凭证,才能向财务部门办理报账结算手续。

化妆品仓库管理软件分享如何做好货品入库管理

5、商品标签和条码打印

商品入库时候,如果商品本身没有条码的,建议使用化妆品仓库管理软件自动生成条码,并且打印对应标签,贴在商品外包装。商友星化妆品仓库管理软件有条码自动生成功能,而且可以按入库数量自动打印对应数量张数的标签。仓库管理人员的工作只需要贴上就可以。接下来后续出库、销售、盘点都可以直接采用扫描枪或者盘点机,可以大大降低工作量,同时减少工作差错的发生。

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