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服装进销存软件告诉你采购人员的岗位职责和素质要求

服装进销存软件告诉你采购人员的岗位职责和素质要求

现在做服装的,自己组货的不少。自己组货有好处也有坏处,但是自己组货非常能培养自己的眼光和判断力。作为一个有一定规模的服装店,采购者不一定是老板自己,所以,我们今天商友星服装进销存软件小编,要来谈谈采购人员的岗位职责和素质要求。

服装进销存软件告诉你采购人员的岗位职责和素质要求

采购的岗位职责

服装店采购人员的职责主要包括以下几个方面:

(1)督促销售目标的实现。 采购人员对服装店每月的销售额以及销售目标的实现负有绝对的责任。 要随时了解服装店的销售情况,督促店员实现每月的销售目标。

(2)制订采购计划。为了实现服装店的销售目标,采购人员必须制订周详的服装采购计划。 采购人员每月都必须制订一份采购计划,具体内容包括重点服装(品牌)的选择、采购价格、采购的数量、可选择的厂商等。

(3)完成采购业务。内容包括服装采购的议价、采购条件的协商、新款服装的引进、服装的配送以及一次采购数量的决定等。

(4)服装业务管理。 根据店铺的销售报表及时发现畅销品和滞销品,及时处理滞销品; 掌握服装的库存状况; 制作服装配置表; 将服装在各分店之间进行调配;服装订货业务的检查; 服装退货的监督; 服装质量的监督与检查; 服装陈列的指导。

(5)制订销售计划。 负责制订服装促销的月度、季度和年度计划; 负责制订例外促销计划;特价服装的销售决定; 与供应商洽谈特别服装的交易条件。

(6)参与营销调研。负责收集、汇总服装店整体的销售情况资料; 了解目标市场上消费者的需求动态; 了解竞争店铺的促销措施以及经营策略; 掌握供应商的经营动态。

(7)负责下属的培训。 向服装店卖场的业务人员讲授服装的有关知识;及时与店长进行沟通;参加总公司召开的销售经理会议。


采购人员的素质要求

对服装店的采购人员素质要求较高,包括以下两个方面:

1.工作能力

采购人员的工作能力,除了具有较强的选择供货商、与供货商谈判等方面的业务能力外,还应具备较强的预测和决策能力以及人际关系协调能力等。 这是因为,采购人员与顾客及销售现场的接触较少,而一些连锁服装店的分店又分布于各个地区,其面对的消费偏好存在着一定程度的差异,这些因素都给采购人员预测服装的需求变化趋势增加了难度, 而且如果服装店采购量大,时间性要求也高,采购人员在业务活动中必须经常进行果断决策。同时,采购人员必须在与企业内有关门人员,尤其是销售现场人员的关系协调中,善于把握消费需求信息,以保证采购服装适销对路.

2.知识结构

作为采购人员,应熟悉商品学、市场营销、经济学、数学和计算机管理等多门学科的知识。采购人员需要有较深厚的商品知识基础,了解同类商品不同品牌应地质量和价格的特征及其与本企业目标市场时适应性;有经济核算知识,熟恶商品成本构成、采购数量、时间、结算方式等对利润的影啊; 了解政策法规,熟知合同签订的知识与技巧,防止签约失误造成损失;有市场坝测知识与能力,掌握服装的产销规律;有市场营销知识,能科学合理地制定服装的促销策略。在工作阅历方面,不能仅限于采购工作经历。如某公司规定采购人员必须担任过分店店长或商品部长,采购人员和中层管理人员及分店指导人员要定期轮换等,从而使采购人员具有丰富的商品知识和销售经验,熟悉商品运行的全过程,以便更好地承担商品采购任务。

采购人员的任务相当艰巨,事情也相当繁多,并非只是简单地在公司议价,有时还必须到各营业现场去观察服装的销售情形,有时也必须到竞争对手的店里去查看竞争对手的服装状况,更要寻找更好的货源,亲自到供应厂商处洽谈业务。所以采购人员必须每周有一个行动计划,并且将计划报给采购经理,使采购经理能随时

知道采购人员的行踪。

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对于店长而言,如何规定采购人员的权限是一个较难把握的管理问题,一般是对采购人员采购服装的品种范围及一次订货金额作出限定,超出限额的商品采购应履行严格的报批手续。 不过,实践中存在着化整为零的采购做法,通过减少每次订货的金额,增加订货的次数,来逃避采购金额上限的管理约束。另外,采购价格.

较难统一把握。 这除了加强采购人员的工作责任心和职业道德教育,还应提高管理人员的管理能力和改进其工作方法。很多服装店对采购人员的购货行为都有严格的监管程序,一般是由采购经理、分管副总经理(或总经理)、财务负责人等层层把关。


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