做好库存管理必须掌握的4个方面，你肯定不知道最后面的几个误区

做好库存管理必须掌握的4个方面，你肯定不知道最后面的几个误区

1、库存核算方式

库存核算方式很多，有先进先出法、加权平均法、移动加权平均法、后进先出法、个别计价法等。

实际一般库存管理软件中，如果涉及保质期，一般是保质期近先出，如果没有保质期则先进先出。 而在核算库存成本时候，大多采用移动加权平均法。

简单的说，其实就是平均价格。比如 A商品 期初库存 100  期初价格 20，这次进货 也是100  价格30 ，那么最终价格：  [100（期初数量）*20(期初价格）+100（本次进货）*30(本次价格）]  / [100（期初数量）+100（本次进货）]  =25.     也就是，期末总金额 / 期末总数量。 一般库存管理软件都按这个计算。

2、库存备货和补货

这里我们需要先了解几个基本概念。

• 第一个概念 库存周转率：库存周转率反应的是周转快慢，一定时间内库存控制水平，在大多数情况下一般按月统计。

• 我们不在这里讲干瘪的财务计算公司，什么小销售成本 什么（月初库存+月末库存）/2  很多事情，用标准说法你就看不懂，用最简单的说法你就懂。库存周转率，如果按月说，就是 现有库存，按现有销售速度，多少个月能卖完。  如果1月卖完  就是  1  3月卖完 就是 1/3  .  越高说明越快。

• 可能有人说，你这个周转率计算不严谨，我想说的是，这个东西本就没严谨的意义。因为库存周转率本很就没一个标准，是一个比较的参数。 和上月，去年，和同行比较才有意思。而且我相信我这个算法，每个老板都能懂。

• 第二个概念 库存深度：这个其实和库存周转率相反，可以这样理解，如果 现有库存 2个月能卖完，库存周转率就是 1/2   而库存深度就是2. 也就是当前库存得多少月才能卖完。库存太深，也就是库存过多，货品积压。 要不提高销售速度，来降低深度，要不降低库存量来降低深度。

• 第三个概念 最低库存：这个指的是能保证正常销售的情况下，最低应该多少库存，低于这个数很可能货品短缺，造成有需求没货卖。 这个没有万全的公式，取决于每位老板自己的理解。也就是你觉得多少库存深度是合理的？  1？  1.5？  2？  不同的理解，就有不同的库存量。补货就自然按最低库存减去当前库存，在实际中也可能会考虑到货时间差。

• 最后需要说明，这个库存不是指整个库存，不同商品库存周转率不同，库存深度也应该不同，当然这个人工是无法完成的，需要有库存管理软件来处理。

3、常用库存管理表格

4、常见管理误区

1、不区分sku

    比如服装，得分颜色和尺码，不能只管一个款式多少，比如明确到具体的每个sku细码；

2、不能过度区分sku

   这个好像和上面的有冲突，其实不然。我们举例，比如眼镜店，镜片有区分散光度，屈光度。我们就说屈光度吧，这个我们可以简单理解为眼镜的度数，虽然实际写法不同，比如 -1.50 就是 近视150度。   一般 镜片从 -15 到 +15  也就是近视1500度 到 远视 1500度，中间间隔25度。散光度也如此。如果真那么分，我们可以计算出一个最基本的产品  有多少sku： 3000/25=120  ,不同屈光度、散光度的组合：120*120=14400   要将近15000个sku。 试想如果有1000个产品（不同品牌、材料、工艺）  那得 1500万sku产品。  这个库存管理系统根本承受不起！  其实从管理的原则来说，根据二八原则，我们只需要管理最主要的占销售80% 的 那20%的产品就可以。【当然中间隐形产品国家有管理规定的，必须按国家规定，但是隐形产品一般不多】。   同样的例子，如果是内衣的，罩杯A-F  然后还有不同的规格 70 75 80 。。。 其实并不需要全部，F 能有多少销售？

3、不要随意弄成一个仓库来！如果让客户去租或买个仓库，那是非常慎重的，因为成本太高。但是在软件里，很多客户随意会去增加删除仓库，反正这个没一点成本。但是这个其实就应该和实际对应。如果和实际不需要对应，为什么要分仓库呢？  有些客户把类别和仓库混淆，更有客户按四季设置仓库，春季货品仓库，夏季货品仓库。。。。简直无法理解。这些都应该作为商品的属性，而和仓库无关。

4、盘点的问题。盘点可以分为静态盘点和动态盘点。静态盘点是这个时间开始盘点，中间严格说不能再有库存变动。举例  A商品 当下库存 5.  但是因为盘点商品不只有一个，在整个盘点过程中，A可能销售了一个 实际变成4个。但是但是盘点单记录的还是5个。 而库存当时盘点时5 。最终 东西少了一个。  动态盘点指的是  A商品5个，当下盘点时5个，直接就处理了，如果不同就直接调整了，后面销售不影响这个盘点。   可能觉得这个不是应该如此吗，您可以去看，90%的软件 都是静态盘点哦！  所以您要注意哦。