吉林省职称管理系统管理员使用说明
吉林省职称管理系统管理员使用说明
吉林省职称管理系统登录，请点：请点这里
首先默认组织结构中的管理员账号由人社厅下发，管理员拿到账号后应先登录系统更改默认密码，请妥善保管账号密码。只有在建立新的组织机构时建立的机构管理员账号可对本机构及以下的组织机构进行管理，即上级机构下发的管理员账号。整体为从上往下的树形管理结构，即上级机构可以管理下级机构信息和管理员账号信息。
其次本系统采用B/S架构，可以在任意电脑上进行审核。由于加密通讯保证数据安全的机制，每次登陆后在线时长超过四个小时将会需要重新登陆。每种浏览器每次只能登陆一个账号。
再次本系统设计的电脑屏幕显示分辨率为1024*768，若小于此分辨率部分内容可能显示不完整（包括手机浏览器），需要对浏览器内容进行缩放，具体操作请参照不同浏览器的帮助功能。
最后由于微软公司已经停用了Windows XP系统以及浏览器IE6.0，如果遇到部分功能不能正常使用，请升级浏览器后再进行操作，本系统支持IE8.0以上、火狐浏览器、谷歌浏览器等主流浏览器。若登陆时是出现提示框“上一网页想要运行以下加载项：来自"智辰（未验证的发布者）"的"BMF2Auth.ocx"。”请点击其右侧的允许。系统要求浏览器必须支持cookie存储，因此请确保浏览器中对本网站系统的安全设置为中等（即支持cookie存储），对于有无痕浏览的浏览器，请关闭无痕浏览功能。
一、系统登陆首页
申报人通过吉林省人社厅官方网站提供的链接地址登陆 “吉林省职称管理系统”的首页（图1-1-1）。
图1-1-1 系统登陆首页
管理员登陆：进入管理员登陆页面（图1-1-2）。
图1-1-2 管理员登陆首页
企业单位申请：企业单位进行机构申请，方便企业人员申报。
图1-1-3 企业单位申请
1)只有企业能够申请，其他类型机构请联系上级主管部门进行创建。
2)申请时，按要求填写申请内容，然后提交系统管理员审核，等待申请结果，所有企业申报人员数据通过本单位直报胜人社厅审核。
申报人登陆：进入申报人登陆页面（管理员审核无关）。
评委登陆：进入评委评审登陆页面（管理员审核无关）。
通知公告：查看系统发布的最新评审相关“通知公告”内容（图1-1-4）。
图1-1-4 系统通知公告
注：点击相应标题即在弹出的页面中查看其相关的具体内容。上半部分显示已下发各评审点的评委会信息。
帮助中心：查看系统提供的帮助信息（图1-1-5）。
注：点击相应的名称即可下载其相关内容。
图1-1-5 系统帮助中心
返回首页：返回到系统的首页，重新选择界面。
吉林省人社厅：进入吉林省人力资源和社会保障厅网站首页。
一、管理员-系统维护
管理员在拿到上级机构或本机构管理员下发账号后，使用此账号登录系统后的主界面如图2-0-1所示。
图2-0-1 管理员首次登陆界面
首先需要对账号使用情况进行设定，方便上级机构联系下级管理员，以及申报人进行信息咨询。
其次需要对当前机构的下级机构进行维护，保证申报人的申报机构完整。此功能在系统维护-机构管理。
注1：只有跟组织机构一起建立的机构管理员账号（即上级机构下发的账号）能够进行组织机构维护，称为机构管理员，由机构管理员建立的管理账号为普通管理员，由机构管理进行功能授权。
注2：双击显示评审年度的标题栏可以隐藏上方的标题区域。
1.系统维护。
在管理员登陆页面使用机构管理员账号，选择对应的机构登录系统，选择系统维护进入系统维护功列表（图2-1-1）。
图2-1-1 系统维护功能列表
2.机构管理（仅机构管理员可用）
管理员可管理下属机构信息、普通管理员信息以及申报人员信息（图2-2-1）。
单位机构树。左侧显示的为本机构以及下属所有机构的机构树型结构。上级机构可查看所有下级机构以及其下级机构信息，并对其进行维护。
机构信息维护。对选中的机构信息进行维护。
A添加下属机构：对选中的机构增加下属机构（图2-2-2）。机构编号为重要内容，必须为三位数字编号（不足补0）。在添加机构的同时需要对添加的机构设定管理员账号，只有此管理员账号可以使用增加机构中的“机构管理”功能。添加前请仔细阅读注意内容。
B修改机构名称：修改选中机构的名称，可随时更改（图2-2-3）。
C删除选中机构：删除选中的单位，需要注意删除单位时其下所有下级单位和管理员账号也将会被一同删除。
注：基本的单位结构已默认建立，增加单位或删除单位请在正式申报前完成，以免申报人注册到被删除的单位，造成数据流向错误。机构层级最多到五级。
图2-2-1 机构管理界面
注：上级机构可以管理所有下级机构以及下级机构的子机构。
图2-2-2 添加下属机构界面
注：机构管理员与机构一起由上级机构建立。
图2-2-3 修改机构名称界面
管理员信息维护。对选中机构下的所有管理员信息进行维护。
A添加管理员：对选中的机构添加普通管理员（图2-2-4），设定账号、密码、使用人姓名、联系电话、电子邮箱以及授权项。其中授权项包括：职称审核、人员状态、统计分析以及只有具备评审资格的单位才有的人员管理、评审评委管理、评审组管理、评审分组和结果确认。对管理员授权不一样则其审核或准备评审时可以做的工作项不一样。
图2-2-4 添加普通管理员
B修改管理员。对选中机构下的所选择的管理员进行修改，若不需要修改密码，则将密码留空即可。
注1：每个机构的管理员拿到账号后应该尽快修改所有管理员的姓名、联系电话、电子邮箱和密码，保证账号安全并方便申报人员咨询。
注2：账号信息修改后需要重新登陆才能生效。
图2-2-5 管理员修改界面
C删除管理员。对选中机构下的所选择的管理员进行删除。删除只能删除使用“添加管理员”增加的管理员，随机构建立的管理员（上级下发账号）无法删除，只能随着删除机构而被删除。
D管理员名册。显示选中机构以及所有下级机构中的全部管理员信息名册（图2-2-6）。
图2-2-6 下属单位管理员账号名册
申报账号维护。对选中的单位下的所有申报账号进行维护。
A修改账号：对选中单位下的所选择的申报人账号进行修改。可修改申报人在注册时填写的姓名、邮箱、密码和所在单位名称。
注：若申报人的所在单位选择错误时可在此处进行修改（申报人本人申报账号中也可修改）。
图2-2-7 修改申报账号信息
B删除账号：对选中单位下的所选择的申报人账号进行删除。删除账号的同时，若申报人已填写申报数据，则也将会被一起删除，危险操作。
3.机构申请管理
管理当前系统中申请设置申报机构的企业（图2-2-8）。审批通过则增加该机构，不通过则需要企业重新申请。
图2-3-1单位申请管理
4.活动管理
管理当前系统中的申报活动时间（图2-4-1）。该功能仅限吉林省人社部账号使用。
图2-4-1 活动管理页面
5.政策公告
管理系统发的职称评审相关的政策公告内容，供参评人员以及管理员查看。该功能仅限吉林省人社厅账号授权使用。
图2-5-1 政策公告
6.修改密码
修改当前登录单位管理员账号的密码（图2-6-1），需要输入现有的旧密码才能修改成功。
注：若忘记账号或密码，可联系上级单位的单位管理员进行账号查询或密码重置。
图2-6-1 修改密码
三、管理员-职称申报审核
管理员账号可由上级下发的机构管理员账号使用“机构管理”功能建立并进行职称申报审核内容授权。主要包含三个功能：职称审核、人员状态和统计分析，根据授权项的不同可以操作的菜单也会有所区别，如图3-0-1所示。
图3-0-1 职称申报审核功能列表
1.职称审核
审核提交到当前机构的申报人员信息。在申报时间内申报人的申报数据是逐级上报审核直到省人社厅，逐级打回直到个人的，上报审核过程中不允许修改申报数据，只能打回到个人进行数据修改。
注：省人社厅直接打回个人，个人直接上报省厅，不受申报时间影响。问题数据分页只有省厅能够使用。
通用功能-详细资料：以报表方式查看申报人的详细资料信息（图3-1-1），其中上传电子档案直接点击链接即可查看。
通用功能-评定表：显示申报人员的评定表、一览表和公示表，可另行选择直接打印、以PDF格式或者Excel格式显示打开，如图3-1-2。
图3-1-2 评定表
注：报表打印需要安装插件，点击显示的连接直接安装即可；PDF格式需要安装PDF阅读工具才能正常查看。Excel格式不支持照片导出。一览表、公示表显示与操作方式相同。网页需要设置允许弹出页面（关闭广告拦截）才能正常下载。
通用功能-流程记录：显示申报的申报数据的审核流程记录（图3-1-3）。
图3-1-3 流程记录
注：评审阶段时此功能不可用。
人员分类-上级打回：显示上级机构审核不通过打回的人员数据（图3-1-4）。可进行“通过”或“打回”操作。
图3-1-4 上级打回人员分类
打回意见：鼠标停留后可以直接看到上级单位打回时的意见。
人员分类-未审核：显示已提交预申报数据到当前机构进行审核，管理员没有进行过审核操作的人员，即需要审核的申报数据（图3-1-5）。可进行“通过”或“打回”操作。
图3-1-5 职称审核-未审核
人员分类-审核通过：显示已通过审核的申报人员数据（图3-1-6）。可进行“打回”操作。
图3-1-6职称审核-审核通过
上报类型：选定要进行上报的人员类型。
上报通过人员：将选定级别中符合上报条件的人员上报到上级机构进行下一步审核。
注：可以单条上报也可以一次性全部上报，只有上报人员后，上级机构才能对其进行审核；点击姓名可以查看详细信息；上报机构已经按照单位归属固定。
图3-1-7 通过人员上报
人员分类-已上报：已经上报给上级单位进行审核的申报人信息。上报成功的人员不能进行任何操作，只能查看申报信息（图3-1-8）。
图3-1-8 职称审核-已上报
附加功能-导出人员数据Excel：将网格中显示的所有人员数据导出为Excel文件，在线下进行查看。
附加功能-人员公示表批量导出PDF：批量导出网格中显示人员的公示表PDF格式。
附加功能-人员基本信息汇总表：显示当前网格中所有人员的基本信息汇总表，可直接打印、转成PDF格式查看和导出Excel格式。
注：此导出的人员数据可视为一览表使用。需要浏览器设置本系统网站允许弹出界面（关闭广告拦截）才能正常下载。
查询：按照前边分类信息中所选择的条件进行申报人员查询（图3-1-9）。
取消：取消条件查询，显示当前分类条件下所有人员（图3-1-9）。
图3-1-9查询与取消
网格显示工具：对当前网格内显示的数据进行设置操作。
：每页最多显示多少条记录。
：翻页按钮，以及当前是第几页、共几页。
：刷新网格中的数据。
通过：对网格中选中的申报人进行“审核通过”操作，通过的人员将自动分配到审核通过分类中，需要输入审核意见。如图3-1-10所示。
图3-1-10 通过操作
打回：对网格中选中的申报人进行“审核打回”操作（图3-1-11），打回时必须附上打回意见，逐级打回，所在单位打回时将打回到个人，申报人可按照单位的打回意见进行预申报信息修改，完成后重新提交单位进行申报数据审核。
图3-1-11 打回操作
2.人员状态
显示选择年度中的所有申报人员填写的审核进度状态以及申报信息（图3-2-1），包括未提交的申报人员信息。
图3-2-1
查询、取消和网格显示设定功能操作同预审核中的同类操作。
可按照年度查询相应的申报人员信息，包括申报人未完成填写、已提交审核的所有数据。
3.统计分析
对当前申报年度内的申报人员信息进行统计分析，并以柱状图样式显示。
图3-15-1 统计分析页面
注:切换不同的页面标签查看各种统计图形。
四、管理员-职称评审管理
主要功能是对吉林省人社厅按评委会下发的参评人员数据进行审核，管理本评审点参会评委的信息，组建评审组并分配参评人员和评委，最后将评委会中人员的最终评审结果上报到吉林省人社厅。
注：只有吉林省人社厅建立评委会的机构（评审点）才可见此功能菜单，菜单中的子功能需要机构管理员授权才能使用。
1.人员管理
对省厅审核通过并下发到本评审点申报人员进行最终审核，审核通过的人可以参加评审分组进行上会评审，不通过的人员不能上会评审（图4-1-1）。
数据会审范围：
吉林省人社厅按评委会下发到当前机构（评审点）中的所有人员。
人员分类：
未审核——已按评委会下发到评审点且并未进行过审核的人员。
已审核——已经审核过的人员，包括审核不通过的人员。
审核已通过——已通过上会前最终审核的人员。
审核未通过——审核结果为不通过的人员，不能上会。
人员筛选：
按选择的条件对当前选中分类中的人员进行筛选，功能操作方法同审核界面中的同类操作。
基础操作：
通过——将选中的人员标记为审核通过，移出未审核分类。
不通过——将选中的人员标记审核不通过，移出未审核分类。
注：操作同数据上报过程中的同类操作。
图4-1-1 人员管理主页
附加的多种便于进行审核的功能：
设置评级结果：对当前网格中显示的人员录入评级结果。
评级结果、评审编号排序：将当前网格中显示的人员排序设置为按照评级结果和评审编号排序。
本评审点内评委会信息：显示吉林省人社厅下发到当前评审点中的所有评委会的信息，可对其评级范围信息进行修改，显示在通知公告的下发评委会信息中。
人员基本信息简表：展示当前网格中显示的所有人员的简表。
导出人员数据：导出当前网格中显示所有人员的基本信息数到Excel。
人员一览表批量导出PDF(分)：导出当前网格汇总显示所有人员的一览表，每个人员的一览表一个单独的PDF。
人员一览表批量导出PDF(合)：导出当前网格汇总显示所有人员的一览表，生成一个PDF包含所有人员的一览表。
注：数据导出功能需要设置网页允许弹出窗体（关闭广告拦截），且导出的内容按当前网格中的人员显示顺序。
2.评委管理
管理本评审点内可参加评审的所有评委信息（图4-2-1）。
查询、取消和网格显示设定功能操作同审核界面中的同类操作。
删除：删除当前网格中所有选中的评委信息。危险操作。
注：对需要删除的评委，若此评委若已经分组，则需要先将评委在评审分组中移出后再进行删除！
4-2-1评委管理
曾参加评审组：显示当前评委曾经参加过的评审组信息（图4-2-2）。
图4-2-2曾参加评审组
修改：修改当前选中的评委信息（图4-2-3同新增界面）。
新增：新增一个评委的信息（图4-2-3）。在新增评委信息保存时，会按照规则自动为评委建立一个用户名信息，当评委被分配到评审组时会按照此用户名信息新增一个评委账号，不分配评委则评委账号不能使用。
注：评委姓名、身份证号和评委角色为必录内容，其他内容可选择录入。其中身份证号码没有强制检查，只需要录入不重复的15-18位字符即可；评委角色在分组后也可以更改，主任可以控制评审组的进度，计算最终投票结果。
图4-2-3 评委信息修改、增加
3.评审组管理
管理本年度需要进行评审的评审组信息（图4-3-1）。
图4-3-1评审组信息管理
查询、取消和网格显示设定功能操作同申报审核中的同类操作。
删除：删除在网格中选中的评审组信息。危险操作。
修改：修改选中评审组的基本信息（图4-3-2）。
新增：新增一个评审组（图4-3-2）。
停用：将评审组设置为结束，本组评委将不能登陆查看。
图4-3-2修改、新增评审组
最大评委人数：本组可分配的最大评委个数。
最大通过人数：本组评委可以投的最大通过票数。
评审组查看账号：在建立评审组的同时将自动建立一个评委查看账号，登陆后只能查看本组所有参评人员的信息，此账号密码为评审组编号。
注：评审组编号年度内唯一（最长五位数字），状态默认为投票即可，评委投票的操作必须在投票开始时间和结束时间内，否则将不能使用投票功能。
已分评委：查看当前评审组内已分配的评委信息（图4-3-3）。
图4-3-3 已分评委信息
已分人员：查看当前评审组内已分配的申报人员信息（图4-3-4）。
图4-3-4 已分配人员信息
投票结果表：显示本组内的评审投票结果表（图4-3-5）。
图4-3-5 投票结果表
注：同审核阶段的报表打印界面，可直接打印、导出PDF或Excel。
投票统计：计算当前组内的投票结果，计算后评委将不能修改投票。
重置查看账号：重置评审组查看账号的信息，账号若没有将自动重建，若已存在则将密码重置为评审组编号。
4.评审分组
对已经建立的评审组进行评委和申报人员分组（图4-4-1）。
图4-4-1 评审分组
查询、取消和网格显示设定功能操作同预审核中的同类操作。
在评审组列表中选择需要进行分组操作的评审组。
重置评审信息：重置当前评审组内评委的评审信息。
注：例如在评审会已开始的情况下增加一个评委时可使用此功能单独增加新评委的评审信息而不影响其他评委的评审信息。
重置密码：重置当前评审组内选定评委的密码为默认密码。
分配评委：从评委总库中选择需要分配进当前评审组的评委（图4-4-2）。
图4-4-2分配评委
移出评委：将已分配的评委从当前评审组中移出，移出后评委账号以及评委评审信息将会按条件清除。
评委角色修改：修改选中评委的评委角色（主任、副主任、成员）。
分配人员：从会审通过的申报人员中选择要分配进当前评审组的人员（图4-4-3）。
图4-4-3分配人员
移出人员：将已分配的申报人从当前评审组中移出。
注：分配评委时将会以评委账号名为评委建立账号，密码默认为身份证号码后六位。
保存评审信息：对选择评审组内的评委和参评人员保存评审信息，若已保存过则将清楚后重新保存，不保存则评委不能正常投票。
附加功能：评审组对应的附加功能。
设定评审编号——对当前评审组内的参评人员设定评审编号（图4-4-4）。影响评委投票时的排序（先按评级结果排序，后按编评审号）。
图4-4-4设定评审编号
评级结果、评审编号排序：按照评级结果和评审编号排序显示当前评审组分配的参评人员信息（此排序为评委投票时评委看到的排序）。
检查评审信息：检查当前评审组的评审准备信息是否完整。
本组答辩人员简表：显示本组答辩人员的简表。
图4-4-5答辩简表
本组人员信息简表：显示本组人员的信息简表。
图4-4-6人员信息简表
导出本组人员信息Excel：导出本组人员基本信息的到Excel。
人员一览表批量导出PDF（合）：将评审组已分配参评人员一览表按顺序导出一份PDF。
注：以上导出功能需要网页设置允许弹出界面（关闭广告拦截），才能正常保存。
5.评委会提交
按照已下发的评委会提交最终的评审结果（图4-5-1）。
图4-5-1评委会提交
查询、取消和网格显示设定功能操作同预审核中的同类操作。
委员会状态分类：未提交，显示本评审点内的所有未提交的评委会；已提交，显示本评审点内的所有已提交的评委会。
提交：将当前的评委会结果提交，会自动计算评委会的通过率，若不符合限制的通过率则不能上报。
评委会人员：查看当前评委会内的所有人员信息。
导出Excel：导出当前评审会内所有人员的信息到Excel。
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