商友星云系统日常单据操作

一．单据操作前需知

软件里的单据，例如：入库单、出库单、门店调拨单等这些所有的单据，基本的操作都是类似的；

单据说明

采购订单：商家需要向某供应商订货，只是记录该供应商有哪些货物需要订，该单据保存后，不会影响库存，可以理解为在软件里记录的草稿。

入库单：顾名思义商家向某供应商采购，记录入库商品的单据，该单据保存、审核后，影响实际库存。

其他入库单：有些情况不需要记录入库是哪一个供应商入的，只是记录商品入库，可以在该单据里操作。

出库单：进行批发出库，出库给批发客户记录的单据。

其他出库单：有些情况例如商品报损损坏，需要出库处理掉，可以在这里记录。不需要记录出库的批发客户。

入库退货单：需要退货给供应商，在该单据里操作

出库退货单：批发的客户退货给商家，在该单据里操作

门店调拨单：2个连锁店仓库之间的库存调配，也可以是总部对门店、门店对总部的库存调配

店内仓库调拨单：同一个店里有多个仓库，在该店仓库和仓库之间，进行库存调配。

二．单据操作

以入库单的操作为案例进行说明：

1）供应商、仓库选择

下拉选择好本张入库单，入库的供应商、入库到的仓库。

手工单号如果有根据实际的情况填写。

制单的日期默认是当天的日期，如果是补录之前日期的单据，选择对应的日期。

2）选择商品：

点击“选择商品”的按钮，进入商品选择页面，可以在编码框里，输入、扫描商品的编码、条码。软件会根据输入的码，找是否有匹配的商品信息。

分sku的商品选择：如果商品区分sku，可以选择一个个选择规格添加，或批量增加

①．单品模式：

案例：选择单品，再去选择需要入库的商品尺码、颜色（镜片的话就是选择屈光度和散光度的度数）

②．批量模式：

批量模式适合同一款商品有不同规格的商品，大批量选择入库：

选择“批量”，打开“数量设置”

打开后会显示对应商品的“二维表”

需要先选择需要的规格

可以勾上“处于选择状态”的选项，去下方表里，单机选择需要的范围，会选中范围内所有的规格，也可以直接鼠标双击某一个规格选择。

选择完成后，往下拉动，下方可以为选择的规格，输入入库的数量、单价。再应用到选择部分

最后点击“确定完成”

价格相关：

关于入库单里的商品价格，入库单里的价格是商品的“采购单机”，也就是进价。

全局系统设置

入库价格计算方式：入库的进价，可以设置“移动加权”或者“不处理”。移动加权的方式，会根据商品目前库存和目前的进价，再根据本次入库的库存和进价，进行一个动态的进价更新。

公式：(原库存价格*原库存数量+现在入库的价格*现在入库数量)/(原库存数量+现在入库数量);  也就是说是按总金额除以总数量的平均价格。

商品退货价格：商品退货给供应商的价格，可以设置以固定的“采购价格”退货，或者以该供应商“最后一次的采购价”退货；

3）选择验收、审核、制单人员

选择本张单据操作的“制单人员”默认是本次登录软件的操作员。验收和最终审核的人员。

4）保存、审核单据

最终商品选择完成，保存单据。保存后这个单据会记录在软件里，只有审核后，该单据才正式影响库存。

审核的按钮，只有在保存后才会出现；

审核的按钮点击后，会出现“反审核”的按钮。

反审核：如果这个单据发现有问题需要修改，可以点击“反审核”的按钮，重新编辑这张单据。记得修改后，重新去保存、审核该单据。（如果单据需要删除，反审核后，点击“删除”）

5）其他方式输入商品

①．导入：通过excel文件导入的方式，去添加本单据入库的商品。

打开“导入”模块后，可以去“下载导入空白excel”，下载到的excel文件里，去输入入库商品的编码、sku规格、数量等信息

②．新商品：如果本次入库的商品资料本身还没有在软件里添加，是一个新款，可以点击“新商品”的按钮，直接去输入商品信息和入库的数量资料，操作后，直接添加商品信息并且添加对应商品的入库数量到单据。

③．导入新商品

也是通过excel导入的方式，添加商品到入库单，但是新商品导入，是导入软件里本身没有的商品信息，同时添加商品信息和入库

④．批量

批量模式，可以输入唯一确定一个商品的编码或条码，一行一个，如果有数量，以逗号分隔。

通过输入编码或条码、数量的模式，批量的选择本次入库的商品。

⑤．从缓存恢复

需要把已经记录在其他模块里的单据，快速转移到另一种单据。例如采购订单需要快速转到入库单里。

可以先打开“采购订单”，查询找到需要转的单据，点击“保存到缓存”；

再打开入库单，点击“从缓存恢复”，选择需要的缓存文件，恢复。

恢复后，之前在“采购订单”里的单据内容，复制到了“入库单”里了。

三．单据打印

1）打印设置：

打开对应单据的“打印设置”，每一种单据都有各自的打印设置。

打印设置里，只需要勾上需要打印的明细内容、设置打印纸张的大小、打印机驱动等。

2）打印单据：

设置好打印内容，点击“打印单据”进行打印。

四．单据查询

各个单据界面，“搜索”的按钮，可以去点击查询对应类型的单据。

搜索的界面，可以通过仓库、手动单号、制单日期、操作人员等信息，去查询单据，下方显示的单据，点击“选择”后，就能够显示对应单据的明细。