眼镜店收银系统案例分享:处理问题的速度决定了企业发展的速度
眼镜店收银系统案例分享:处理问题的速度决定了企业发展的速度
史密斯呢是一家船舶用品公司的总经理,在他任职的这五年来,他发现啊,处理问题的速度决定了企业发展的速度。如果处理纠纷的时间太长,会就破坏该公司原本好意的退费制度,从而加重公司的业务负担。可有时候,为了解决纠纷,负责人往往要跟顾客往返好几次信件。
于是,史密斯便开始着手改善这个现象。他是这么做的,他要求电话服务人员必须在通话时立即为顾客解决问题,绝对不能插科打诨。这样一来,虽然通话时间延长了,电话费增加了,但后续工作量却大幅减少了,整体的支出也随之下降了。
从眼镜店收银系统这个例子中,我们可以看到在处理问题时,一定要做到四个字---迅速、及时。在眼镜行业的服务中,我们的眼镜销售员也要做到如此,在眼镜行业要想能够快速地回应顾客的需求,除了史密斯的做法外,我们眼镜行业的管理者还可以将组织设计得精简一些,并适度地将权力下放。比如说呢,可以设计2个眼镜售后层面的部门而不是4个或者6个。此外呢,我们还可以对眼镜店的员工进行用一定的教育和培训,教授员工基本的处理方案,让员工自发做出最佳判断。
另外呢,为了营造充分的授权环境,作为眼镜店管理者,我们一定要做到以下三点管理技巧。
第一点呢,我们要清楚我们眼镜店需要员工做什么,以及眼镜店的员工擅长做什么。这样我们才能让每个员工在各自的岗位上,发挥出最大的能力。
再来呢,我们要对所发生的情况要加以了解和掌握。把握我们能把握的,对于其他不可控的因素,我们也不必过度焦虑。
再者就是实施奖励措施。我们可以先以身作则,示范良好的投诉处理方式,让眼镜店员工们清楚眼镜店期待的解决方案是什么样的。
眼镜店收银系统发现,其实啊,我们不妨将心比心,想想客户的难处。他们肯主动来找我们,向我们提出问题,那必然是急需我们的回答的。他们的愤怒也好,抱怨也好,都是对我们的一种期待,没有人愿意坐在那儿被敷衍着。越晚解决投诉问题的就越危险,客户往往会等得不耐烦,干脆就走了,甚至此后都不愿再来光顾。因此啊,我们眼镜店必须重视每一份投诉,及时地处理好投诉背后的迫切需求。
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