眼镜批发商管理软件,谈说的就是你,拙劣的任务分配者!
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在这些著名的眼镜企业里啊,我发现他们的管理者通常不怎么爱留在公司,而是老爱往外面跑。但是呢,他们公司的业绩啊非但没有受到任何负面影响,反而日益有所提升。为什么他们可以这样轻易地管理好公司,如此省心呀?这背后的原因,就是他们已经早早地制定出了公司的计划,并且科学地为员工分配好了任务,安排他们做自己最擅长的事情。这样一来,即使他们不常出现在公司,公司也能跟齿轮一样无时无刻都在向前推进。
虽说这个道理很多人都懂,也不是什么稀奇的事,但在实际运用中,大家往往会心有余而力不足,很容易就把工作分配给了不适当的下属去做,举个不恰当的例子,就像把验光交给销售员,销售员就算拼尽全力去做,结果也必然会是不尽人意的。而且一旦事情出了问题,领导又得自己收拾烂摊子。一来二去,就会浪费了很多时间、人力物力财力,还会让公司内员工气馁。在座各位是否有过类似心累的时刻呢?其实大家的出发点是好的,就是在实施时存在着一些因为经验不足,导致不能将权力下放给对的人。那么,怎么样分配任务才是最科学、最高效的呢?
首先,眼镜批发商管理软件在选定工作时,就应该认真地思索这个项目有哪些部分是需要让下属去做的。这些工作的特点如何,难易度如何?举个例子,重要且紧急的工作,或是保密性很强的工作显然是不适合分配的。
接着,我们需要选定合适的人选。我们一定要把工作交给能够胜任的下属,这样既能让员工获得成就感和自信心,也能让工作画上圆满的句号。要想选对合适的人,这就需要我们了解到各个员工的真实水平。平日里,我们可以经常与下属沟通,多多观察下属的状态,充分了解下属的优劣势。例如,我们要研制开发一款新的镜架,那么就要选择那些有创意的员工去做调查,写方案,让技术流去负责镜架的制作,打磨,两者各司其职,才能事半功倍。
其次,眼镜批发商管理软件最好在每天下午或快下班时委派工作,这样效率最高。否则,要是我们在上午就委派员工任务,就会严重地影响员工的工作积极性。
然后,我们要用合适的方式去委派工作。很多眼镜企业的实际工作中,有些管理者喜欢让其他员工去传达任务。这样做很容易会产生信息传递的误差,导致任务完成不全面或者错误,也会让下属误以为领导不重视自己。因此,我们最优地做法就是当面去委派任务,这样有什么问题都可以当面说明白啦。
最后,眼镜批发商管理软件在委派员工任务时,还要告诉他委派给他的原因。我们可以借此机会来充分表达自己对他的信任与赞赏,并且告诉他任务的重要性,以及交代工作的性质、目标,需要完成的时间及效果等等,这样无疑是非常激励员工的。而且提前分配完任务,我们管理者也就有更多的时间去做别的事。
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