商务星软件如何备份数据和恢复数据

备份是为了防止意外的数据删除或者电脑硬件损坏等导致数据丢失，备份是用来恢复的。所以备份不是用来看的！有客户问，备份的数据我怎么看？ 备份不能看，备份至用来必要的时候恢复数据，当然恢复后软件里都能看到！

如何备份数据？   备份数据分3种： 手动备份，自动备份，定时备份。

1、手动备份：

打开电脑桌面的 数据库工具 图标：，如果您删除了桌面上的图标，请到软件安装目录下 寻找dbtool.exe 双击运行；

选择“数据备份”

点“数据备份到：” 右边的 小按钮，选择备份的目录，你可以备份到U盘，也可以是网盘，也可以是硬盘等；建议不要备份在和软件同一个分区；

也可以备份在一个地方，再复制。我现在演示备份在 电脑桌面，输入备份文件名称，为了方便一般按“年月日”作为文件名称，方便以后知道是什么时候做的备份；

然后点 “开始备份”，输入系统管理员密码，这个是您自己设置的系统管理员密码，请不要问我们密码多少，我们肯定不知道的。

备份完成，我们可以看到备份后的文件，是一个压缩包：

2、自动备份，一般在软件的系统设置里面，都有设置。勾上退出系统自动备份，设置好自动备份的目录。

记住：不要备份在和软件同一个盘，最好备份在网盘或者移动硬盘。勾上 “系统退出时自动备份数据”  同时 选择下面的 自动备份目录，就可以。 注意：自动备份目录请不要选择和软件同一个分区，因为那样的话，软件所在的盘被格式化，这些备份也没有了！自动备份生成的文件名称按时间为名称。

3、定时备份：参考：商务星软件数据如何定时备份

这里顺便说一下，有些客户问，为什么备份的数据我打开看不到数据？这个问题问得真太诡异了。备份是一个文件，备份的目的不是让你看的，如果你要看，你直接把相关数据导出到EXCEL就可以。备份的目录是为了在需要的时候恢复数据。

数据库备份失败的可能原因：

1、备份目标文件所在磁盘空间不足；软件所在盘空间也要足够，备份过程中会有临时文件产生。预计临时文件大小会有数据库文件的2倍。
2、SQL本身有问题，或者没安装，或者SQL服务器没启动等；当然软件数据库设置要正常，最好管理系统软件本身能打开 ；

备份需要多少时间？

取决于您的电脑速度、数据库文件大小等。

如何恢复呢？

恢复数据和备份数据都在数据库工具里面操作。恢复数据，请选择：“数据恢复”

然后点 下面的 小按钮，选择备份的文件（就是上面备份生成的文件）

然后点 开始恢复就可以；